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Banque
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Sociétés

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Fiche société

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Synthèse · Documents · Banques · Caisse · Comptabilité

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Banque

Importez les relevés, pointez les opérations et ajoutez les justificatifs.

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Opérations bancaires

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Documents

GED Focus Compta : classement, aperçu PDF, recherche, non classés et corbeille.

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Rapprochements

Traitez rapidement les documents non rapprochés avec suggestions et recherche manuelle.

Documents à rapprocher

Suggestions

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Aperçu / informations

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Tiers

Référentiel central des fournisseurs, clients, banques et organismes détectés.

Sélectionne une société pour voir les tiers.

Comptabilité

Centre comptable organisé : contrôles, TVA, dossier expert et prévisions.

Sélectionne une société.
Contrôles

Santé comptable

Banque, documents, TVA, caisse et rapprochements regroupés dans un seul espace de contrôle.

Contrôle documentaire

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Contrôle bancaire

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Contrôle TVA

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Alertes prioritaires

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Centre TVA

TVA collectée / déductible

Suivi mensuel indicatif : TVA nette collectée depuis la caisse et TVA déductible depuis les factures fournisseurs.

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Dossier Expert

Préparation et transmission comptable

L’objectif est de générer un mois propre pour l’expert-comptable : documents, relevés, TVA, caisse et archives.

Transmission comptable

Chargement…

Archives comptables

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Historique des lots comptables

Aucun lot chargé.
Prévisions

Pilotage financier

Trésorerie prévisionnelle, factures à payer, fournisseurs et charges par catégorie.

Chargement…

Prévisionnel trésorerie

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Top fournisseurs

Chargement…

Charges par catégorie

Chargement…

Exports comptables

Transmission comptable, relevés bancaires du mois et archives mensuelles régénérables.

Export comptable à transmettre

Inclut tous les documents comptables non transmis, même s’ils appartiennent à un ancien mois, ainsi que les relevés bancaires de la période choisie.

Prévisualisation en attente.

Archive comptable mensuelle

Régénère un ZIP complet d’un mois comptable déjà classé : documents du mois + relevés bancaires, qu’ils aient déjà été transmis ou non.

Prévisualisation en attente.

Historique des lots

Aucun lot chargé.

Paramètres

Moteur technique : données, listes, référentiel tiers, règles et maintenance.

Données & sauvegardes

Zone sécurisée pour ouvrir le dossier de données, sauvegarder et contrôler l’état général de la base.

Chargement de l’état technique…

Listes métier

Catégories, statuts et types utilisés par Banque, Tiers et les règles automatiques.

Catégories

    Statuts

      Types de tiers

      Les types sont enrichis automatiquement depuis les tiers existants. Ils pilotent les règles métier.

      Catégories automatiques

      Règles simples par mot-clé. Elles servent au classement initial des opérations.

        Automatisation bancaire

        Focus Compta apprend de tes corrections et propose ensuite les catégories automatiquement.

        Chargement des statistiques…

          Référentiel tiers

          Ici on gère le moteur intelligent : tiers canonisés, alias, fusion automatique et exceptions.

          Tiers canonisés

          Chargement…

          Alias

          Chargement…

          Règles métier

          Ces règles traduisent les types de tiers en catégorie, statut et besoin de justificatif.

          Type tiersCatégorie automatiqueStatutJustificatif
          Mutuelle / Tiers-payantTiers-PayantVérifiéNon requis
          BanqueBanque / Frais bancairesVérifié ou sans justificatifSelon règle
          AdministrationCharges / FiscalitéÀ vérifierSelon montant
          FournisseurCatégorie détectéeJustificatif manquantOui

          Apprentissage documents

          Corrections mémorisées après validation OCR. Le logiciel s'en sert pour mieux lire les prochaines factures similaires.

          Chargement…

          Documents à valider

          Clique sur “Voir les documents à valider”.

          Maintenance

          Outils de réparation et recalcul. À utiliser après un gros import ou une modification du référentiel.

          Aucune opération lancée.

          Interface

          Préférences locales. Elles n’altèrent pas les données comptables.